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신청안내

ㅣ신청방법

대관 신청방법
대관신청 예약일 확인(공지사항 확인, 담당자 통화 확인)
가족문화센터 홈페이지 회원가입
- 방문신청 (직접 방문하여 서류작성)
- 우편신청 (울산광역시 남구 대공원로 84, 울산가족문화센터 A동 사무실 대관담당자)
- 팩스신청 (052-269-6311)
환불사항안내 100% 반환 사용 개시일 10일전까지 사용 취소 신청
90% 반환 사용 개시일 5일 전까지 사용 취소 신청
50% 반환 사용 개시일 전일까지 사용 취소 신청
환불 불가 당일 사용 취소
기타유의사항 - 시설사용일 당일 10분전 시설 개방
- 대관 시 필요한 사항에 대해서는 담당자와 미리 협의할 것
 (협의되지 않은 사항에 대해 당일 신청하는 것은 불가)
- 반드시 납부기한 내 시설사용료를 납부할 것
- 부득이하게 대관을 취소할 경우 반드시 취소신청서 작성
상담전화 - 연락처 : 052-290-6500(단축번호 : 2)
- 팩스 : 052-269-6311

ㅣ신청기간 및 허가기준안내

• 대관신청 : 매월 첫 번째 영업일부터 신청월을 포함한 3개월간의 사용분 신청 가능
• 신청 예시 :
  • 7월 신청 시 → 7월, 8월, 9월 사용분 예약 가능
  • 12월 신청 시 → 12월, 차년도 1월, 차년도 2월 사용분 예약 가능
월별 대관 신청 가능 기간
신청월 예약 가능 사용월 (3개월간)
매월 첫 영업일~ 신청당월 ~ 2개월 후 사용분 (총 3개월)

○ 허가 결정 및 공개추첨
- 기본 허가 원칙: 대관시설 사용허가는 운영규정에 따라 접수 순서에 의거하여 승인·허가됩니다.
- 경합 시 추첨 기준: 동일 일정·시설에 2인 이상 경합이 발생할 경우, 운영규정에 따라 추첨을 통해 최종 허가자를 결정합니다.
- 추첨 대상: 매월 1일에 접수된 신청 건 중 동일 일정 경합 건
- 일시: 매월 1일 다음 날부터 기산하여 공휴일을 제외한 3일째 되는 날 오후 3시 (센터 사정에 따라 변경 가능)
- 장소: 울산광역시가족문화센터 사무실(센터 사정에 따라 변경 가능)
- 참석 대상: 신청자(참석 희망자), 담당자 등
- 추첨 방법: 무작위 번호 추첨 (공개 방식), 당첨 단체가 대관을 포기하거나 승인 취소 사유 발생시, 차순위 예비자에게 자동 승계

※ [참고사항 및 유의사항]
- 시간대 조합(연계) 추첨 안내 : 전체 시간대(예: 09:00~14:00) 신청자와 부분 시간대(예: 09:00~11:00 / 11:00~13:00) 신청 간 경합이 발생할 경우, 시설의 효율적 활용 및 대관 기회 확대를 위해 부분 시간대 신청 건들을 연계하여 조합 추첨을 진행합니다.
- 운영규정 적용: 모든 대관 신청 및 승인은 센터 운영규정에 준하여 처리됩니다.
- 영업일 기준: 신청 개시일이 주말·공휴일인 경우, 다가오는 첫 번째 평일(영업일)을 기준으로 진행됩니다.
- 잔여 일정 신청: 공개추첨 종료 후 경합이 없거나 미달된 잔여 일정에 대해서는 접수 순서(선착순)에 따라 상시 신청 및 승인이 진행됩니다.

ㅣ신청서